Coordinare.
Per guidare la realizzazione di un progetto.
Una strategia definisce la direzione. Ma poi, quella direzione va seguita in ogni fase del lavoro.
COORDINARE è il mio percorso di Strategic Project Management per progetti di marketing e comunicazione. Organizzo un piano di lavoro concreto e accompagno tutte le sue attività per una fase specifica o fino alla consegna finale, senza perdere di vista la direzione definita.
Una visione d’insieme.
COORDINARE nasce da una delle consapevolezze più importanti che ho maturato negli anni: si sottovaluta spesso la quantità di variabili che entrano in gioco durante la realizzazione di un progetto. Si pensa che gestirle sia semplice e che mantenere una visione d’insieme non richieda una figura dedicata.
Quando manca questo ruolo, il progetto continua ad andare avanti, ma spesso perde progressivamente la sua coerenza. Si lavora moltissimo ma in modo frammentato, con attività confuse e senza priorità condivise. Poco alla volta, ogni persona coinvolta smette di avere ben chiare le proprie responsabilità e finisce per vedere soltanto una parte del progetto: la sua.
Può trattarsi del lancio di un nuovo brand, di una campagna di comunicazione, di un rebranding, della realizzazione di un sito web, del lancio di un prodotto o servizio, dell’organizzazione di un evento o di qualsiasi altra iniziativa che coinvolga persone e competenze diverse. Il principio rimane lo stesso: qualcuno deve mantenere la visione d’insieme e garantire che ogni decisione rimanga coerente con la direzione strategica.
A chi è utile.
Il progetto coinvolge più persone
Collaboratori, fornitori, freelance o reparti interni lavorano sullo stesso progetto e serve una figura che favorisca il confronto e mantenga tutte le persone allineate.
La complessità del progetto è aumentata
Ognuno porta avanti il proprio lavoro, ma è difficile mantenere un quadro d’insieme e verificare che tutte le decisioni da prendere restino sempre coerenti tra loro.
Ti trovi a fare sempre da tramite
Gran parte del tuo tempo viene assorbita da aggiornamenti, riunioni, verifiche e scambi di informazioni: non hai mai spazio per concentrarti sulle decisioni più importanti della tua attività.
Hai appena avviato un nuovo progetto
Hai un progetto che è appena nato, ne hai definito una direzione chiara e cerchi qualcuno che possa coordinare il lavoro delle persone coinvolte e monitorarne l’avanzamento.
Come iniziamo.
Ogni collaborazione inizia con un incontro conoscitivo gratuito, pensato per conoscerci e capire se e come possiamo lavorare insieme.
Se vorremo proseguire, inizieremo a definire insieme il livello di coinvolgimento più adatto al progetto, le modalità di collaborazione, il tempo da dedicare, la frequenza degli allineamenti e gli strumenti di lavoro.
Solo a quel punto ti invierò una proposta di collaborazione personalizzata, costruita sulla base di quanto emerso durante il confronto.
Come lavoriamo insieme.
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Prima di iniziare il coordinamento operativo, allineiamo tutti gli elementi del progetto. Chiarisco obiettivi, ruoli, responsabilità, interlocutori e flussi di lavoro, così da creare una base condivisa su cui costruire il coordinamento.
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Divento il punto di riferimento per il coordinamento del lavoro. Organizzo gli allineamenti, seguo l’avanzamento delle attività, raccolgo le informazioni dai diversi interlocutori e traduco decisioni e obiettivi in indicazioni operative chiare per il team.
Avremo inoltre uno spazio di lavoro condiviso che aggiornerò costantemente, così che decisioni, osservazioni e priorità rimangano organizzate, facilmente consultabili e sempre allineate all’evoluzione del progetto.
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Se cambiano priorità, tempi o risorse, adatto il coordinamento alla nuova situazione. Quando necessario, costruisco o riorganizzo il gruppo di lavoro, gestisco il dialogo con partner e stakeholder e ti accompagno nelle decisioni che guidano l’evoluzione del progetto.
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Accompagno il progetto per una face specifica o fino alla consegna finale, occupandomi, quando necessario, anche della presentazione dei risultati agli stakeholder. Il mio lavoro termina con la conclusione del progetto oppure quando il team ha acquisito un metodo di lavoro sufficientemente solido per proseguire in autonomia.
Il punto di arrivo.
Una direzione condivisa
Tutte le persone coinvolte sanno quali sono le proprie responsabilità e gli obiettivi del progetto.
Un progetto sotto controllo
Hai sempre un quadro aggiornato dell’avanzamento del progetto e delle decisioni da prendere.
Il tuo tempo, dove serve
Siccome il coordinamento non ricade continuamente su di te, avrai più tempo per concentrarti su attività e decisioni prioritarie.
FAQ
Il servizio è adatto solo a progetti complessi o con grandi team?
1
No. Anche un progetto che coinvolge poche persone può beneficiare di una figura di coordinamento. Il mio ruolo si adatta alla dimensione del progetto e alle sue esigenze: in alcuni casi coordino team articolati, in altri posso affiancare direttamente anche solo una o due persone e, se serve, qualche collaboratore esterno.
Per quanto tempo rimani all’interno del progetto?
2
Dipende. Posso affiancarti per tutta la sua durata oppure intervenire in una fase specifica. La durata della collaborazione viene definita insieme all’inizio del percorso e può essere adattata se il progetto evolve.
Lavori solo con team già formati?
3
No. Se necessario posso contribuire anche alla costruzione del team, aiutandoti a individuare le professionalità più adatte, coinvolgendo collaboratori già presenti oppure selezionando nuovi professionisti insieme a te.
Posso scegliere COORDINARE anche se non ho seguito gli altri percorsi?
4
Sì. Non è necessario aver già lavorato insieme. Se hai già una strategia definita o un progetto pronto per essere realizzato, possiamo iniziare direttamente da COORDINARE. Prima di partire, dedicheremo il tempo necessario a comprendere il contesto e definire la modalità di collaborazione più adatta.